Satu perjumpaan dengan ahli ahli unit diadakan pada hari Selasa 08 Nov 2011 jam 3.00 petang. Perjumpaan diadakan di dewan Surau Kampung Seberang Tok Soh.
Perjumpaan bertujuan untuk menyenaraikan secara terperinci aturcara majlis yang akan diadakan pada hari Ahad 13 Nov 2011 nanti.
1. Banner
Dua banner akan ditempah, satu akan dipasang pada simpang jalan masuk ke kampung Seberang Tok Soh.
Satu lagi akan dipasang di dalam dewan.
2. Persiapan tempat
Lokasi ceramah akan diadakan didalam dewan surau. Tujuh meja akan disediakan untuk agensi menempatkan pegawai.
Pemeriksaan kesihatan akan diadakan di luar dewan.
Dua khemah akan didirikan dikawasan lapang berhampiran dengan dewan untuk tempat jamuan makan tengah hari.
3. Persiapan Jamuan
Makanan akan disediakan oleh kaum wanita kampung dan akan dibuat secara buffet.
4. Hebahan dan Jemputan
Jemputan untuk unit unit PPK berhampiran telah dihantar. Hebahan juga akan dibuat di masjid Kariah Kampung Pinang Tunggal pada solat Jumaat akan datang.
